Этапы сделки при аренде склада build-to-suit

Мы предлагаем потенциальным клиентам новую услугу: строительство склада под ключ на своей территории по индивидуальным требованиям арендатора. В процессе создания нового объекта существует много нюансов. Мы накопили достаточно опыта, чтобы для нашего клиента этот непростой проект сводился к семи несложным этапам. 

Этап 1. Принять предварительное коммерческое предложение.

Перед выходом на рынок с предложением строительства склада для аренды мы сформулировали рамочные условия сотрудничества при аренде built-to-suit. Это цена, метраж, высота потолков и требования по отоплению. По этим четырем параметрам мы составляем потенциальному клиенту, который сделал запрос на строительство склада, предварительное предложение. Если потенциальный арендатор согласен на рамочные условия, то мы переходим к этапу 2.

Этап 2. Составить список требований арендатора.

На этой стадии определяем и перечисляем точные потребности и необходимые условия клиента, исходя из деятельности, которая будет осуществляться внутри склада: 

• хранение (тип и количество грузовых стеллажей);
• разгрузка полученного груза;
• отгрузка (подготовка и пункты проверки груза на отправку);
• дополнительные услуги (например, наклейка ярлыков и перепаковка);
• количество работников, необходимые вспомогательные помещения; 
• зарядные станции для электропогрузчиков;
• прочие требования.

Всю информация группируем, по требованиям разрабатываем общие технические характеристики и параметры здания: высота потолков, нагрузка на пол, температурный режим, количество и размер ворот и т.д. Окончательное техническое задание формируем в отдельный документ, Арендатор и Арендодатель его подписывают.

Этап 3. Подготовить, согласовать и одобрить концепт-проект объекта.

Наш СРО отдел, совместно с выбранными для строительства подрядчиками создают полный проект здания, с подведением коммуникаций, устройством ворот, внутренних помещений и технологических особенностей. Арендатору предоставляем полный пакет документации для изучения и одобрения. Арендатор вносит правки и/или утверждает проект. По окончании подписываем окончательный проект здания.

Этап 4. Согласовать цену аренды склада, подписать договор.

При составлении проекта здания составляем смету строительства. Если требования арендатора превышают рамочную себестоимость проекта, на основании которой мы делали предварительное предложение, то предоставляем откорректированное предложение по долгосрочной аренде, указываем условия предоплаты/оплаты аренды, сроки выполнения и готовности объекта к передаче. Оформляем договор с оговоренными данными и подписываем его вместе с Арендатором. С этого момента отсчитываем срок начала проекта.

Этап 5. Внести согласованный страховой депозит.

Работы по изготовлению металлоконструкций склада для каркаса здания, работы по подготовке фундамента и строительные работы начинаются после получения арендодателем предоплаты, оговоренной в договоре.

Этап 6. Построить объект.

Строительство объекта длится 2-3 месяца, в зависимости от сложности конструкции. Курируем строительство, согласовываем работы служб, следим за сроками, чтобы передать объект в срок и с надлежащим качеством. По требованию клиента информируем о статусе работ. На время проведения работ, при необходимости предоставляем другие помещения для временного хранения/размещения оборудования на территории, до того, как объект будет построен.

Этап 7. Передать здание арендатору.

Проверяем работу всех систем в здании, проводим тестирования, принимаем здание у строителей. По акту приема-передачи передаем помещение в ведение арендатора. Арендатор может использовать помещение.

Данную модель можно применить и для строительства объектов для размещения производств, так как территория располагает достаточным количеством энергоресурсов.